Versterkt Vrouwelijk Talent

Hoor je jezelf constant zeggen dat je veel te doen hebt, maar te weinig tijd?
Is jouw ‘to do' lijstje minstens een kilometer lang?

Heb je er ooit wel eens over nagedacht waarom dit altijd zo is? Is het omdat anderen zoveel van je verwachten, of doe je het vooral jezelf aan? Waar komt al die hooi die je op je vork hebt toch allemaal vandaan? Die hoeveelheid hooi is er echt niet in één keer op gekomen. In de loop der tijd heb je er zelf voor gezorgd dat je steeds meer te doen kreeg door meer taken op je te nemen en meer eisen aan jezelf te stellen.

Alles leuk en aardig, maar hoe kom je er weer vanaf? Hoe gaat het je lukken om weer meer tijd te krijgen voor ontspanning, voor je gezin of andere dingen die je echt leuk vindt om te doen? Hoe zou het zijn om je gewoonweg weer eens een middagje ouderwets te vervelen?

De volgende eigenschappen kunnen helpen om jouw draaglast te verminderen:

1) Organiseer jezelf
Wees georganiseerd genoeg om inzicht te hebben in jouw draaglast. Weet je überhaupt wel hoeveel er precies op je bordje ligt? Als mensen zeggen dat ze het te druk hebben, vraag ik hen altijd of ze een volledige actielijst bijhouden. Gek genoeg, zijn er maar weinig mensen die zulke goede systemen hebben dat ze een exact overzicht hebben van al hun taken en verantwoordelijkheden. Maar als je niet eens weet hoeveel en wat je precies te doen hebt, hoe kun je dan efficiënt werken?

2) Zeg nee
Vind je het lastig om ‘nee' te zeggen? Accepteer je constant taken en opdrachten van anderen? Dan is dit waarschijnlijk een van de oorzaken van jouw tijdgebrek. Nee zeggen is de grootste tijdbespaarder die er bestaat. Hoe kun je deze tijdbespaarder gaan inzetten? Vraag bij ieder verzoek altijd even bedenktijd. Bepaal of het verzoek tot een van jouw prioriteiten behoort, heb je er genoeg tijd voor of vind je het echt leuk om te doen? Nee? Voel je dan vooral niet bezwaard om nee te zeggen. Bedenk: JA zeggen tegen een andere, kan een NEE betekenen tegen jezelf.

3) Maak dingen af
Maak jij de dingen wel af? Onze werkdruk wordt voor een groot deel bepaald door allerlei ‘losse eindjes' . Als je met veel dingen bezig bent, maar niet alles ook goed afrondt, dan blijven deze losse eindjes in je systeem zitten. Je takenlijst wordt er in ieder geval niet korter door. Probeer jezelf er aan te wennen om minder dingen te beginnen. Je kunt beter minder dingen ook echt afwerken, dan heel veel dingen niet afmaken.

4) Communiceer met je omgeving
Spreek uit wat je verwachtingen zijn. Wie doet wat? Wanneer moet iets af zijn? Regelmatig overleg binnen je gezin of met collega's voorkomt dubbel of onnodig werk.

5) Delegeer
De fout die veel drukke mensen maken is om zoveel mogelijk zelf te willen uitvoeren. Kijk welke taken je kunt uitbesteden aan anderen. Wie in jouw omgeving is goed in bepaalde taken en vindt ze misschien zelfs leuk om te doen? Als je taken delegeert die je minder leuk of interessant vindt, geef je niet alleen jezelf de ruimte voor ontwikkeling, maar je geeft ook de persoon aan wie je ze delegeert de mogelijkheid tot groei.

6) Bewaak je tijd
Wees je bewust van de waarde van jouw tijd. Als je jouw tijd zelf niet op de juiste waarde schat, hoe kun je dan van anderen verwachten dit wel te doen? Kijk wie of wat jouw tijd stelen en bedenk hoe je dit in de toekomst kunt voorkomen.

7) Doe iets niet
En als laatste: kies er voor om eens iets niet te doen! Moet je echt alle vakliteratuur bijhouden? Wil je echt alle verjaardagen in je vriendenkring aflopen? Is het noodzakelijk dat je onderdeel uitmaakt van die nieuwe projectgroep? Wees kritisch over de zaken die je op je hals haalt. Zo heb je binnen de kortste keren wat minder hooi op je vork!

© Doencoaching