Versterkt Vrouwelijk Talent

Het beoordelingsgesprek is een belangrijk gesprek: Het gaat over jouw carrière!

De meeste mensen gaan onvoorbereid hun beoordelingsgesprek in. Ze gaan zitten en horen aan wat hun leidinggevende over hun functioneren te zeggen heeft. Zo'n belangrijk moment in je carrière laat je toch niet zomaar zonder voorbereiding over je heen komen?

Personeelsbeoordeling
De meeste organisaties vinden personeelsbeoordeling noodzakelijk. Hier heb jij ook veel aan. Niet alleen om te weten of je werk gewaardeerd wordt, maar ook omdat het een opening biedt voor beide partijen om te praten over dingen die niet bevallen. Of om inzicht te krijgen in jouw toekomstmogelijkheden bij deze organisatie. Ook niet onbelangrijk: bijna overal worden de salarisbeslissingen gebaseerd op de beoordeling.

Om te kunnen beoordelen, wordt er gekozen voor een beoordelingssysteem. Er zijn veel verschillende systemen, maar meestal wordt er gekozen om samen doelen af te spreken waar je op beoordeeld wordt.

Beoordelingsgesprek en functioneringsgesprek
Als werknemer zijn er twee belangrijke momenten dat je te maken krijgt met dit beoordelingssysteem: het beoordelingsgesprek en het functioneringsgesprek. Tijdens een beoordelingsgesprek wordt er gelet op gehaalde resultaten en niet op de manier van functioneren. Officieel is een beoordelingsgesprek eenrichtingsverkeer, waarbij je als werknemer de rol van ontvanger en luisteraar aanneemt. Het is een formeel gesprek en de mening van je leidinggevende wordt schriftelijk vastgelegd. Alle beoordelingen die je ontvangen hebt moet je terug kunnen vinden in je personeelsdossier.

Een functioneringsgesprek heeft tot doel je functioneren te verbeteren. Samen kijk je of er verbetermogelijkheden zijn en of er obstakels zijn die je in de weg staan. Veel functioneringsgesprekken worden nu POP (Persoonlijk OntwikkelingsPlan) gesprekken genoemd. Het is een dialoog met een informeler karakter. Het resultaat van het gesprek is jullie gezamenlijke resultaat.

Wat kan je doen om je voor te bereiden?
Dat je de ontvanger bent tijdens het beoordelingsgesprek, betekent niet dat je het over heen moet laten komen zonder voorbereiding.

Zorg dat je weet wat er besproken gaat worden: vraag om de agenda van het gesprek en bedenk of er punten zijn die jij graag zou willen bespreken. Als dit het geval is, kun je dit aandragen bij je leidinggevende.

Kijk naar het verleden, wat is er tot nu toe besproken tijdens functionerings- en beoordelingsgesprekken? Sla de notulen er nog eens op na. Wat hebben jullie voor dit gesprek afgesproken?

Reflecteer op je eigen functioneren. Heb je de afgesproken doelen behaald? Hoe zou je jezelf beoordelen en welke argumenten heb je hiervoor? De antwoorden op deze vragen kunnen je helpen bij het gesprek omdat je gerichter om feedback kunt vragen. Je kunt veel leren van de feedback, mits je niet in de verdediging schiet. Stel jezelf open en vraag door.

Na afloop van het gesprek
Na het gesprek ontvang je het verslag dat zowel jij als je leidinggevende moet  ondertekenen. Als je het niet eens bent met het verslag kunt je ondertekenen met de toevoeging "voor gezien". Daarna moet je jouw bezwaren schriftelijk bij je leidinggevende en personeelsfunctionaris bekend maken. Natuurlijk doe je dit goed beargumenteerd.

WIL JE DIT ARTIKEL GEBRUIKEN IN EEN TIJDSCHRIFT, NIEUWSBRIEF OF OP EEN WEBSITE? Dat kan, laat het me even weten en voeg de volgende zin toe aan het artikel: "Door Priscilla Rolvers van Awen Coaching. Ga naar www.awencoaching.nl voor het aanvragen van het gratis e-book 'Haal het beste uit je carrière'.