Versterkt Vrouwelijk Talent

In mij vorige blog heb ik aangegeven dat, alvorens je baas kunt worden over je eigen tijd, het belangrijk is om te weten waar jouw tijd nu écht naartoe gaat. Wat doe je met die 168 uur per week?

Als je inderdaad een logboek hebt bijgehouden en deze hebt geanalyseerd, heb je als het goed is inzicht gekregen in een aantal van jouw tijdvreters en valkuilen. Maar dan? Wat kun je doen om deze te bedwingen? In deze column geef ik een aantal suggesties hoe om te gaan met de eerste twee tijdvreters die ik noemde en die (vooral op de werkplek) veel tijd kosten: telefoontjes en veelvuldig binnenkomende en storende collega's.

Telefoon:

• Schakel je telefoon door naar een collega als je aan een groot project werkt. Werk je voor jezelf? Maak gebruik van je voice mail.

• Handel alle telefoontjes op een later tijdstip na elkaar af op vast tijden (bijv. aan het begin of einde van de dag).

• Vat samen wat is afgesproken in je slotzin.

• Houdt gesprekken kort en doelgericht.

• De telefoon is niet altijd dringend, je hoeft niet elk telefoontje aan te nemen of onmiddellijk te reageren. Leg kort en vriendelijk uit dat je op dit moment geen tijd hebt om de persoon te woord te staan. Je bent niet verplicht jezelf te verantwoorden, maar mocht je dit toch doen, zorg dat je kort en duidelijk bent.

Collega's

• Vertel je collega vriendelijk dat je nu geen tijd hebt en geef daarbij gelijk aan dat je later op de dag even bij hem of haar langsloopt.

• Doe je deur dicht als je aan een grote klus werkt en schakel je telefoon door naar de receptie of een andere collega. Doe dit uiteraard ook eens terug voor de bewuste collega.

• Zonder je af voor lastige werkzaamheden. Werk thuis of in een cockpit. Wordt dus even onvindbaar!

• Bemoei je zo min mogelijk ongevraagd met het werk van collega's. Het zal je verbazen dat je collega's in de meeste gevallen hun eigen problemen oplossen. Zolang jij je met hen bemoeit, zullen zij jou blijven opzoeken.

• Vertel aan collega's die vragen of je ‘even tijd hebt' dat je nu geen tijd hebt en maak een afspraak voor later. Is het inderdaad urgent, geef dan duidelijk aan hoeveel tijd je beschikbaar hebt.

• Straal uit dat je het druk hebt. Neem een gesloten houding aan als je achter de PC zit en maak zo min mogelijk oogcontact.

• Zorg dat je zelf altijd op tijd bent! Je kunt niet van andere verwachten dat ze jouw tijd respecteren, als je dat zelf niet eens doet.

Veel succes!

In mijn volgende blog ga ik even op een zijspoor en bespreek ik het schuldgevoel dat veel parttime en fulltime werkende moeders ervaren.

Meer informatie over DOEN! Professional Organizing & Coaching? Kijk dan op: www.tijdomtedoen.nl