Versterkt Vrouwelijk Talent

Heb jij soms ook het gevoel totaal geleefd te worden, zowel onder werktijd als in je schaarse privé momenten? Dat moet anders kunnen denk je vaak! Waarom lukt het je nu nooit om al het werk klaar te krijgen in de 8 uur per dag op kantoor? En waarom is het toch zo dat je steeds plannen maakt om dingen in je privé omgeving aan te pakken, die er steeds maar niet van komen? Toch is dit mogelijk.....

Maar vóórdat je het probleem kunt aanpakken, zul je éérst moeten bepalen wat nu eigenlijk je probleem is. Waar gaat je tijd nu echt naartoe elke dag? Waaraan besteed jij die 24 uur per dag, die 168 uur per week?

Om dit te achterhalen is het belangrijk om inzicht te krijgen in jouw tijdlekken. Deze kunnen zowel in- als extern van oorzaak zijn.

De enige manier om er achter te komen waar jouw tijdlekken zitten is door het bijhouden van een logboek. Schrijf minimaal een week lang álles op dat je doet. Dus ook telefoontjes, toiletbezoekjes, gesprekken met collega's, praatjes op het schoolplein en het tussendoor checken van je e-mail.

Externe tijdlekken zijn die werkzaamheden en interrupties en die van buitenaf komen.
- Telefoontjes
- Collega's die binnenlopen voor een ‘kletspraatje'.
- Ad-hoc verzoeken van je direct leidinggevende
- Het zoeken naar informatie die nodig is voor je werkzaamheden.
- Vergaderingen
- Post en e-mail.
- Internet gebruik en televisie kijken.

Interne tijdlekken zitten vooral in je eigen gedrag. Dit zijn de gedragingen die ervoor zorgen dat je elke keer WEER tijd verliest. Hierbij kun je denken aan:
- Perfectionisme.
- Geen ‘nee' kunnen zeggen.
- Gebrek aan discipline
- Uitstelgedrag en/of besluitenloosheid
- Gebrek aan motivatie
- Onvermogen om te delegeren
- Een rommelig bureau
- De benodigde tijd voor werkzaamheden te kort inschatten.
- Moeite hebben met het stellen van prioriteiten.

Kijk na die week eens goed naar je werkelijke gedrag. Was het anders dan je gedacht had? Zit je tóch niet veel meer tijd voor de televisie dan je dacht? Hoeveel uur zijn er wel niet weggelekt door LinkedIn, Twitter en Hyves? Vind je het toch best moeilijk om ‘nee' te zeggen tegen je baas of collega's ook al heb je het nog zo druk?

Je hebt nu inzicht. Goed zo! Nu kun je aan het werk om weer de baas te worden over je eigen tijd! Hierover meer in een volgende column.
Meer informatie over DOEN! Professional Organizing & Coaching? Kijk dan op: www.tijdomtedoen.nl.