look great, do good, work smart, live well, feel loved

Het (starten met) ondernemen is leuk, op een prettige manier spannend, iets waar je naar uitkijkt, maar waarvan je de praktijk niet altijd goed kunt overzien. Hoe combineert het met de zorg voor je gezin? Door je voor te bereiden kun je verrassingen voor zijn. Dit stappenplan gaat ervan uit dat je tenminste een deel van je werkzaamheden thuis uitvoert. Het helpt je op weg.

Stappenplan

1/ Prioriteiten bepalen

Beschrijf de drie voornaamste doelen voor je bedrijf in volgorde van belangrijkheid. Vervolgens die voor je gezin. Hang ze op en kijk er regelmatig naar. Dit is wat je in de combinatie van ondernemen en je gezin niet uit het oog wilt verliezen.

2/ Strategisch kiezen

Zowel de start van je onderneming als je gezin kosten tijd en energie. Besef dat je wekelijks, zelfs dagelijks dingen doet die belangrijk lijken, maar die niets te maken hebben met de prioriteiten die je nu hebt gesteld. Beslis welke taken je (al dan niet tijdelijk) wilt schrappen of minder frequent wilt uitvoeren.

3/ Je tijd realistisch verdelen

Hoeveel uren per week ga je in je onderneming stoppen? Aan administratie, klanten werven, afspraken en uitvoering? Maak het concreet met een overzicht waarin je die tijd over een week verdeelt. Met de taken voor je gezin, heb je een beeld van knelpunten en ruimte.

4/ Randvoorwaarden bepalen en mogelijkheden creëren

Wat heb je nodig om dit alles goed met elkaar te combineren? Welke grenzen voor jezelf en je gezin wil je respecteren? Betrek je partner, zijn steun is een belangrijke voorwaarde. Maak heldere afspraken over tijd- en taakverdeling. Zoek en maak gebruik van middelen, diensten of personen die jullie kunnen ondersteunen en het leven gemakkelijker maken.

5/ Anticiperen

Beschrijf hoe je samen omgaat met onverwachte omstandigheden: ziekte van gezinsleden of oppas, een plotselinge afspraak met een belangrijke klant, een deadline.

6/ Ontspannen

Plan regelmatig vrije tijd voor ontspanning. Kies dagelijks een kort (liefst vast) moment om even niets te doen of echt te genieten met je gezin. Zorg voor evenwicht tussen in- en ontspanning. Je hebt ontspanning en prettige prikkels nodig voor energie. En zo nu en dan wat afstand van je werk voor een helder hoofd en blijvend plezier bij wat je doet.

Een plan geeft structuur, waar je altijd op terug kunt vallen. Zorg dat het er een is die past bij hoe jij de dingen aanpakt. Hoe natuurlijker, hoe gemakkelijker je het je eigen maakt. Pas het uiteraard steeds aan waar en wanneer dat nodig is.

Algemene tips & trics voor een prettige balans.

Scheidt werk- en privé-tijd. Zoveel mogelijk. Hierdoor kun je beide je volle aandacht geven. Dit werkt voor je bedrijf, is prettig voor je gezin en jezelf. Alles tegelijk kúnnen, maakt niet persé effectief.

Zorg voor een aparte ruimte of plek waar je ongestoord kunt werken.

Geef duidelijk aan wanneer je wel en niet gestoord mag worden. Als je hier zelf consequent in bent, went het voor iedereen snel.

Breng orde in je werkomgeving. Zoeken naar spullen en digitale documenten kost tijd. Werken in een rommelige omgeving maakt onrustig. Sommige mensen kunnen alles vinden in te grote stapels. Geloof me, op den duur niet meer.

Stel je grenzen. Nee zeggen tegen verzoeken die niets te maken hebben met jouw prioriteiten, toont dat je je bedrijf en je gezin serieus neemt. Als je bewust omgaat met je tijd en energie komt dat beide ten goede.

Schuldgevoelens om verandering zijn niet productief. Mensen, ook kinderen, passen zich sneller aan een nieuwe realiteit aan dan je denkt. Tenzij jij er onduidelijk over doet. Neem maatregelen als je weet dat ze nodig zijn.

Wees professioneel. Maak duidelijke en heldere afspraken met je klanten over diensten, deadlines, verwachtingen en kosten. Ook de grenzen aangeven van je tijd en capaciteit is professioneel. Beter dan overwerkt raken of nee verkopen, kun je alternatieven bieden die ervoor zorgen dat een opdracht de juiste aandacht krijgt: een ander tijdstip, een tijdelijke samenwerking met een vakgenoot.

Deadline en een onverwacht ziek kind. Heb je hiervoor nog geen noodplan? Kijk dan op tijd of je een deadline kunt verzetten. Kan niemand oppassen, leg je er dan bij neer dat je je tijd effectief moet verdelen. Werk 's avonds ongestoord eventueel langer door.

Wees flexibel, realistisch en relativeer. Niet alles loopt zoals je zou willen en je kunt niet alles afdwingen. Accepteer dat. Meer dan je best kun je niet doen, de wereld zal niet vergaan als iets niet lukt of fout loopt. Kun je ervan leren?

Ondernéém. Als je je - zoals alle ondernemers - eens onzeker voelt, moeilijke dingen vermijdt, je te makkelijk laat afleiden, iedereen ter wille wil zijn en dit je energie kost: onderneem stappen.

Benoem je probleem en maak het tot iets concreets. Dan kun je het oplossen.

Mindmappen is een creatieve manier om zelf naar oplossingen te zoeken. Maar je kunt ook sparren met je partner, andere ondernemers of een (ondernemers)coach. Bouw aan een constructief netwerk.

Succes!

Grace Dias
www.vrouwenwoensdag.nl en www.loutercoaching.nl
Grace Dias coacht op het gebied van ondernemen, work/life balance, persoonlijk leiderschap, diversiteit en communicatie. Zij is oprichter van Vrouwenwoensdag.nl dat door heel Nederland zeer laagdrempelige uitwisseling en workshops aanbiedt, waar ook veel ondernemers elkaar ontmoeten. 20 thema's op 20 plaatsen in het land.

© 2009 Grace Dias, www.vrouwenwoensdag.nl